Automatische rapportages: elke maandag de juiste cijfers in je inbox

Van dashboard naar actie: de rol van rapportages

Een live dashboard is ideaal voor real-time monitoring. Maar er is ook waarde in een periodieke rapportage: een moment van reflectie, vergelijking met vorige periodes, en een concrete samenvatting voor jou en eventuele stakeholders. Veel ondernemers hebben geen tijd om dagelijks in een dashboard te kijken — maar ze willen wel elke maandag weten hoe de afgelopen week eruit zag.

Hipodo bouwt automatische rapportages die precies dat leveren: op een vaste dag, op een vaste tijd, in jouw inbox. Volledig automatisch opgesteld, met de cijfers die er voor jou toe doen.

Wat bevat een automatische rapportage?

We bepalen samen wat in de rapportage staat. Gangbare onderdelen:

• Samenvatting van de periode (week/maand/kwartaal)
• Vergelijking met de vorige periode en met het target
• Top KPI's (omzet, nieuwe leads, conversieratio, klanttevredenheid)
• Opvallende uitschieters — goed of slecht — met een korte duiding
• Actiepunten voor de komende periode

Intelligente rapportages met AI-duiding

Een stap verder dan alleen cijfers: Hipodo bouwt ook rapportages waarbij een AI-laag de data interpreteert en in begrijpelijke taal beschrijft. In plaats van alleen een tabel met getallen, lees je: "De conversieratio van leads naar klanten steeg deze week met 12%. Dit is hoogstwaarschijnlijk het gevolg van de nieuwe opvolgingsflow die vorige week live ging." Dat is de informatie die ertoe doet — direct bruikbaar voor beslissingen.

Verzendkanalen

We sturen rapportages via:

• E-mail — als PDF of als inline HTML-mail
• Slack of Microsoft Teams — een korte samenvatting in je teamchannel
• WhatsApp — voor ondernemers die liever een sms-stijl samenvatting ontvangen
• Gedeelde Notion-pagina — ideaal als je rapportages wilt archiveren en terugzoeken

Rapportages voor meerdere ontvangers

Heb je een managementteam, een investeerder of een adviseur die periodiek bijgepraat wil worden? We sturen dezelfde of een aangepaste versie van de rapportage naar meerdere ontvangers tegelijk. Elke ontvanger kan een eigen scope krijgen: de directeur ziet de volledige rapportage, de salesmanager ziet alleen de lead- en deal-cijfers.

Implementatietijd

Een eenvoudige wekelijkse rapportage (5–8 KPI's, één databron zoals je CRM) is binnen 1 week opgezet. Een uitgebreidere rapportage met meerdere databronnen, AI-duiding en meerdere ontvangers duurt 2 tot 3 weken. Plan een gratis gesprek om de scope te bepalen.