Automatisch KPI-dashboard: altijd actueel inzicht in je cijfers

Sturen op gevoel of sturen op data?

De meeste MKB-ondernemers weten intuïtief hoe het gaat met hun bedrijf. Maar intuïtie heeft blinde vlekken. Welke dienst levert echt de meeste marge op? Hoe lang duurt het gemiddeld voordat een lead klant wordt? Hoeveel klanten vertrekken er elk kwartaal, en waarom? Op welke dag van de week worden de meeste aanvragen gedaan? Dit soort inzichten zijn waardevol — maar je hebt ze alleen als je data bijhoudt en analyseert.

Hipodo bouwt KPI-dashboards die automatisch gevuld worden vanuit al je databronnen. Elke ochtend open je je dashboard en zie je direct hoe het gaat — zonder dat jij of een medewerker ook maar iets heeft hoeven invoeren.

Wat is een KPI-dashboard precies?

Een KPI-dashboard is een overzichtspagina — in een browser, op een tablet of op een scherm op kantoor — waarop de meest relevante cijfers voor jouw bedrijf real-time of dagelijks bijgewerkt worden. Denk aan:

• Aantal nieuwe leads deze week vs. vorige week
• Omzet maand-tot-datum vs. target
• Openstaande offertes en hun totaalwaarde
• Gemiddelde conversietijd van lead naar klant
• Klanttevredenheidsscores
• Website bezoekers en conversies
• Bezettingsgraad (voor bedrijven die met capaciteit werken)
• Marge per dienst of product

Welke tools gebruiken we?

We bouwen dashboards in de tool die het beste past bij jouw situatie en technische niveau:

• Google Looker Studio — gratis, krachtig, geschikt voor de meeste MKB-situaties
• Notion — ideaal als je Notion al gebruikt als kennisbank of projecttool
• Power BI — voor bedrijven in het Microsoft-ecosysteem
• Tableau — voor complexere data-analyses
• Maatwerk dashboards — gebouwd met Next.js of React voor maximale flexibiliteit

Automatische datakoppelingen

Een dashboard is alleen waardevol als de data er automatisch in komt. We koppelen aan:

• Je CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
• Je boekhoudsoftware (Moneybird, Exact, Twinfield)
• Google Analytics 4
• Je boekingstool
• Google Ads en Meta Ads
• Je e-mailmarketingtool
• Handmatige bronnen via geautomatiseerde formulieren of spreadsheets

Van data naar actie

Een goed dashboard toont niet alleen wat er is — het helpt je ook om te handelen. We bouwen dashboards met drempelwaarden: als een KPI onder of boven een bepaalde waarde komt, ontvang jij automatisch een melding. Zo hoef je niet elke dag in het dashboard te kijken — het dashboard kijkt voor jou en geeft alleen een seintje als er iets je aandacht verdient.

Implementatietijd

Een eenvoudig KPI-dashboard (3–5 KPI's, 2–3 databronnen) is binnen 1 week operationeel. Een uitgebreider dashboard met meerdere databronnen, berekende metrics en notificaties neemt 2 tot 4 weken in beslag. Plan een gratis gesprek voor een concrete scope en tijdsinschatting.